جهاز البصمة أو تسجيل الحضور والانصراف

جهاز البصمة أو تسجيل الحضور والانصراف لضبط العمل وزيادة الإنتاجية احدث تقنية للتوقيع الإلكترونى ببصمة اليد او الوجه او الكارت او الرقم السرى، مميزات برنامج البصمة احصل عليه بأفضل سعر

اجهزة حضور وانصراف بالبصمة

من من أصحاب الشركات أو المؤسسات الكبرى او المؤسسات الحكومية او أى صاحب مصنع او مكتب او مول تجارى و لديه عمالة وموظفين لايرغب فى ضبط الناحية العملية؟

قطعا لا احد من بين هؤلاء لا يريد ضمان انضباط العاملين والعمل

لذا يأتي هنا دور اجهزة تسجيل حضور وانصراف العاملين ببصمة اليد او الوجه او الكارت الذكى والرقم السرى

جهاز البصمة هو احدث انظمة تسجيل حضور وانصراف الموظفين والعاملين

ويستخدم بصورة أساسية (هذا بجانب استخدامات اخرى سيتم ذكرها ) كأحدث وسيلة لتسجيل

وقت الحضور – وقت الانصراف – التأخير – الإجازات – التوقيع – أيام الغياب – الاجر الاضافى – الراتب – الأذونات – اوقات الراحة – الخصومات – الحوافز – المكافآت – السجلات…….

ثبت فعليا وعمليا بما لا يدع مجالا للشك فعالية وكفاءة تلك الأجهزة فى ضبط جميع تلك العمليات وتحسين مستوى العمل فى جميع المؤسسات والشركات وخاصة المصالح الحكومية مثل البنوك التي تستخدم اجهزة حضور وانصراف بالبصمة و كاميرات المراقبة

عمل جهاز البصمة

هو تقنية حديثة تقوم باستبدال توقيع الموظف او العامل كتابيا بتوقيع الكتروني من خلال بصمة الاصبع او بصمة الوجه او الكارت الذكي أو الرقم السرى بدقة عالية مما يمنع التلاعب

المواصفات المشتركة لأجهزة البصمة

هناك مواصفات عامة تشترك فيها جميع أنواع أجهزة تسجيل الحضور والانصراف بالبصمة

لها طرق تسجيل الحضور والانصراف بإحدى الكيفيات الآتية بصمة الاصبع او بصمة الوجه او الكارت الذكي او الرقم السرى
لها امكانية ايضاح الوقت والتاريخ والحالة عند قراءة بصمة الموظف لاحتواء تلك الأجهزة على شاشة lcd
تتميز بالحماية: حيث لا يسمح الا للمسؤل ( Administrator ) عن الجهاز فقط بالتحكم فى وظائفه
وسيلة ايضاح صوتية و مرئية على الشاشة تؤكد تسجيل الحضور والانصراف لكل موظف
يتم نقل البيانات بين جهاز البصمة والكمبيوتر عن طريق الشبكة الداخلية ويمكن وضع الجهاز فى اى مكان لنقل البيانات وليس فقط مكان ثابت
جميع الاجهزة لها القدرة على تخزين البصمات حتى فى حالة انقطاع الشبكة الداخلية او توقفها عن العمل
امكانية استخراج التقارير من اى مكان بعيدا عن مكان تواجد الجهاز حيث إمكانية الاتصال بجهاز البصمة عن طريق شبكة الانترنت
إمكانية ربط جهاز الحضور والانصراف بنظام المرتبات ومن هنا يضمن استخراج التقارير اليا

المواصفات والخصائص الفنية لبرنامج البصمة

توجد عدة خصائص فنية مهمة لبرنامج تسجيل الحضور والانصراف والتي تضمن الحصول على ما نريده من اجهزة البصمة ليؤدى دوره بطريقة صحيحة

نظام واحد متكامل يؤدي جميع المهام
متعدد اللغات (اللغة العربية / اللغة الانجليزية)
الحصول على تقارير تفصيلية مع انتهاء كل فترة يتم تحديدها سواء يوم او اسبوع او شهر او عام أي القدرة على إدارة الاوقات
استخراج تقارير تفصيلية عن الموظفين وحركتهم العملية و حضورهم وانصرافهم مثل الغيابات، التأخيرات، الانصراف قبل مواعيد العمل، ساعات العمل الإضافية، الإجازات، الأذونات ….
لا يمكن فتح الجهاز الا برقم تعريفي سرى ويكون عن طريق المسؤول وهذا يوفر الحماية ومنع اختراق الجهاز وحذف البيانات او التلاعب بها
يمكن ربط الجهاز بالكمبيوتر ومن ثم تشغيل البرنامج على اى عدد من أجهزة الكمبيوتر فى وقت واحد
ربط البرنامج بجهاز البصمة عن طريق الشبكة الداخلية بسهولة
يمكن اضافة او حذف او تعديل بيانات اى موظف بسهولة
يمكن إدخال إجازات العاملين بصورة يدوية والحصول على تقرير برصيد إجازات الموظف (ايام الاجازات وعددها والمتبقي فى رصيد إجازاته)
يمكن التحكم فى وضبط توقيت السماح للموظف بإدخال بصمة للحضور وبصمة للانصراف
القدرة على تحديد وظيفة الموظفين و درجاتهم ومستوياتهم الوظيفية
يمكن التأكد من اتصال النظام بجهاز البصمة عن طريق شاشة خاصة
احتساب الوقت الاضافى للعامل بسهولة
شاشة مبسطة ومستقلة من اجل الحصول على التقارير وهى سهلة التعامل معها
الحصول على تقارير متعددة يومية او اسبوعية او شهرية او سنوية
مخرجات التقارير متعددة حسب القائمة / حسب الموظف
تعريف الجهاز بالاجازات الرسمية و الاعتيادية والعارضة
يمكن استخراج تقارير فردية لكل موظف بسهولة
يمكن ضبط البرنامج ليحقق فترات عمل متعددة مثل نظام الورديات
استخراج كشف بالموظفين

مميزات برنامج البصمة

يتميز البرنامج بالمرونة من حيث تحديد وضبط مواعيد عمل كافة مستويات الهيكل الإداري والوظيفي للمؤسسة
الكفاءة فى التحكم فى اظهار جدول مواعيد العمل سواء يومى او شهرى او اسبوعي
كما يمكنه تحديد ساعات العمل بصورة مؤقتة
تحديد ساعات عمل للمديرين تختلف عن مواعيد العمل للموظفين كما يمكن التعريف بأنها ساعات عمل خاصة
يمكن تحديد ايام الاسبوع التي نريد تطبيق مواعيد العمل فيها

مواعيد يومية بشكل مستمر
تحديد أيام محددة كل أسبوع وتكرار تلك الأيام على مدار الشهر او العام
يمكن تحديد تواريخ معينة مثل يوم 5 من كل شهر
يمكن تحديد أيام معينة مثل يوم الجمعة من كل شهر
تكرار على مدار السنة مع تحديد يوم معين مثل إجازة عيد الميلاد وتحديد اليوم
تحديد تقارير الحضور والانصراف

نتائج تفصيلية للحضور والانصراف – تقارير الدخول والخروج لغير ساعات أو أيام العمل ………………..

ما يحققه لك جهاز الحضور والانصراف بالبصمة

لا تهدر وقتك وتضيع جهدك كصاحب مؤسسة او مدير هيئة أو مؤسسة فى متابعة شئون العاملين والسؤال عن كل موظف

ومن أجل رفع وزيادة إنتاجية العمل وحرصا منا على المساهمة في تطوير مؤسستك او شركتك او مصنعك …………………جعلنا نوفر لك ونقدم الحل الأفضل والمثالي لإدارة وقتك بصورة فعالة ومثمرة

و عند رغبتك فى ضمان انضباط العمل فاليك الحل البسيط تركيب جهاز حضور وانصراف بالبصمة

جهاز البصمة يحقق لك عدة امور بطريقة سهلة ودون تعب او مجهود

تقسيم الموظفين إلى مجموعات عمل لكل مجموعة وقت حضور وانصراف مختلف
الحصول على تقارير لكل موظف
زيادة الإنتاج
توفير الوقت والجهد المبذولين فى متابعة حضور وانصراف الموظفين ومواكبة عصر السرعة
الحصول على تقارير جاهزة وسليمة عن اى موظف وعن اى فترة فى اى وقت تريده
حساب الرواتب عن طريق تقارير يومية او اسبوعية او شهرية او سنوية
تجنب الوقوع فى المشاكل والأخطاء
تجنب مشاكل التلاعب فى وقت حضور او انصراف الموظف مبكرا والذي كان يحملك أعباء مالية
ضبط اداء الموظفين
يمكن لصاحب العمل سحب بصمات الموظفين من اى مكان ومعرفة من حضر وبذلك يمكنه توفير النقص فى أحد قطاعات أو أقسام الشركة من خلال موظف آخر مما لا يؤثر على سير العمل
يمكن ربط جهاز البصمة بالأبواب فتفتح الأبواب عن طريق البصمة وهذا يحقق أمان وحماية للشركة او المؤسسة
توفير كل ما تحتاج اليه من اجل ادارة ناجحة للموارد البشرية وتحقيق أقصى استفادة من طاقتها فى العمل والإنتاج

فكرة عمل أجهزة البصمة

البصمة الفريدة لكل شخص هى أساس الفكرة فلكل شخص فى الكون علامة مميزة لاطراف أصابعه فلا يوجد اثنان لهما نفس تلك الهوية المميزة وهي البصمة

تعتمد فكرة عمل أجهزة تسجيل الحضور والانصراف بالبصمة فى مجملها على الماسح الضوئي

حيث ان الضوء بداخل الجهاز ينعكس بشكل كامل على الكاميرا الداخلية حينما لا يكون هناك اى أصابع على الشاشة الزجاجية للجهاز

وعند ملامسة اصابع لشاشة الجهاز تقووم الكاميرا باستقبال الضوء المنعكس منها فيقوم الجهاز بعمل صورة لبصمة الإصبع تكون ساطعة وواضحة

بحيث تكون تلك الصورة دليلا حقيقيا على توقيع الموظف لحضوره او انصرافه بصورة واضحة وحقيقية بعيدا عن التلاعب

فهو جهاز يعمل على تنظيم حركة حضور وانصراف الموظفين

كيف يعمل الجهاز

الماسح الضوئى يصدر كضوء وعند ملامسة الاصبع للشاشة الزجاجية يمر الضوء عبر البصمة

ثم يقوم الماسح الضوئي بتحليل خيوطها ثم يقوم بمقارنتها بالصورة او البصمة المخزنة سابقا ويدرس التطابق بينهما وتظهر النتيجة فى اقل من ثانية

وعند قيام الموظف بالبصمة الخاصة به يقوم الجهاز باظهار اسمه و تسجيل وقت الحضور او الانصراف حسب توقيت البصمة الذي تم تحديده مسبقا

وفى حالة عدم تطابق البصمة مع البصمة المخزنة للموظف أو عدم وجود بصمة مخزنة نهائيا تتطابق مع تلك البصمة يعطى نتيجة عدم التطابق او ادراج خطأ ما

محتويات وتركيب جهاز البصمة

يحتوى الجهاز على عدة مكونات يتألف منها الجهاز وايضا برامج سوفت وير لكى يعمل الجهاز

برنامج التشغيل وهو يدعم اللغة العربية واللغة الانجليزية
طرق وأساليب للاتصال بجهاز الحاسوب مثل RS232/RS485/TCP/IP
برامج لحفظ البيانات الثابتة مثل EXCEL لحفظ البيانات على هيئة EXCEL .TEXT
برامج لتحويل البيانات على امتدادات مثل الوورد WORD او بى دي اف PDF
الشاشة الزجاجية
لوحة بها أزرار لكل منها دور محدد

خصائص اجهزة البصمة

ماكينة حضور وانصراف شاملة قارئ بصمة بالرقم السري pin
استيعاب عدد بصمات تصل الى 500 الى 250000 بصمة حتى تستوعب جميع العاملين حتى بكبرى المؤسسات والهيئات الحكومية
تخزين اكثر من 10000 بصمة وجه
شاشات ملونة
بها برامج سوفت وير لحساب كل ما يخص الموظف من حضور وانصراف وغياب وأذونات و اجور اضافية وغياب…….
برنامج لتنظيم مواعيد العمل خاصة عند العمل بنظام الاذونات أو الشفتات
يتصل بالكمبيوتر عن طريق USB-Client
تصميم الاجهزة ومكوناتها وبرامجها صناعة ممتازة وجودة عالية
أجهزة تعمل بالبصمة والكارت الذكى وايضا الرقم السرى
شاشات باللمس (تاتش سكرين) من اجل تصفح اسهل واسرع
شاشات ذات قوائم جذابة
عرض الصور الملونة والواضحة والزاهية عالية الوضوح
القدرة العالية على استخراج تقارير مطلوبة
حركة بروسيسور عالية ورامات عالية
كاميرات ثلاثية الابعاد
اجهزة بصمة واى فاى Wi-Fi
تستغرق اقل من ثانية للتعرف على البصمة ومطابقتها للبصمة المخزنة أو عدم التطابق بينهما
لا يقبل البصمات المزيفة
سرعة فى قاعدة البيانات وسرعة عالية فى نقلها
كفاءة عالية
تعدد طرق إثبات صحة الدخول
اجهزة لها القدرة على التعرف على البصمة المبللة والجافة
يمكن التوصيل بجهاز الحاسب او السويتش
بطارية تعمل من 2 ساعة وحتى أكثر من 6 ساعات
هيكل او جسم الجهاز قوى لا يقبل الكسر
فعال وامن ضد تلاعب وحيل الموظفين على الجهاز
يمكن ضبط الجهاز بصورة فعالة فمثلا لو كان للموظف 4 بصمات فى اليوم يمكنك ضبطها بالتوقيتات المناسبة فمثلا لو ادخل ال4 بصمات فى دقيقة واحدة لا يتم احتساب سوى البصمة الاولى لان الباقى لم ياتى وقته بعد
تحتوى الأجهزة على حساسات حيوية وعملها هو تغيير الطريقة التي يتم بها التحقق والتأكد من صحة البصمات
دقة عالية وجودة فى الالوان
ثبات نقل المعلومات فى وقت محدد
مفاتيح متعددة لكل منها وظيفة مهمة ومحددة
امكانية استخدام بصمة الابهام او السبابة