برنامج البصمة احدث الانظمة فى ادارة حضور وانصراف العاملين وضبط العمل واستخراج التقارير فى جميع المؤسسات التعريف بالبرنامج، فوائده وخصائصه الفنية
التعريف بجهاز البصمة وفوائده
جهاز البصمة أو جهاز تسجيل الحضور والانصراف بالبصمة يعتبر من احدث الانظمة التى تهدف فى الأساس إلى ضبط العمل والتأكد من انضباط حضور وانصراف العاملين
ويتم ذلك من خلال ضبط عملية تسجيل حضور وانصراف الموظفين ببصمة اليد او بصمه الوجه او الكارت الذكى (الممغنط) أو الرقم التعريفى السرى
لجهاز تسجيل الحضور والانصراف او جهاز البصمة تقنية حديثة وفريدة حيث يعتمد فى عمله على تغيير النظام الكتابي أو خط يد الموظف لإثبات حضوره او انصراف واستبداله بتوقيع رقمى (إلكترونى) عن طريق البصمة
ويكون إثبات حضور وانصراف العامل من خلال بصمة الاصبع او بصمة وجهه او الكارت الممغنط او الرقم السرى
وتتعدد فوائد جهاز تسجيل الحضور والانصراف والذى يتم استخدامه فى الأصل بهدف ضبط العمل
فوائد جهاز البصمة
أثبتت تلك التقنية الحديثة والمتطورة كفاءتها ونجاحها وفاعليتها فى مختلف الشركات والشركات الكبرى والمؤسسات الحكومية وكذلك المصانع والشركات والمحلات التجارية الضخمة وغيرها
فقد اعتمد عليها أصحاب الأعمال التجارية فى متابعة العمل وضمان انضباط العاملين مما حقق فوائد ملحوظة منها
- تسجيل وقت حضور الموظفين وكذلك وقت انصرافهم
- زيادة الإنتاج حيث نضمن تواجد العاملين طوال ساعات العمل المقررة بداية من وقت الحضور وحتى وقت الانصراف
- تساعد أجهزة البصمة فى تفادى الوقوع فى أخطاء كثيرة والتي تحدث عند التعامل بنظام التوقيع الكتابى مثل التوقيع لموظف لم يحضر او عدم توقيع احد الموظفين المتواجدين
- تجنب صاحب العمل او المديرين مشاكل التلاعب فى كشف الحضور والانصراف
- تفادى تجنب تحمل أعباء وتكلفة مالية إضافية
- يقوم جهاز البصمة بضبط عدة عمليات منها التأخيرات، الاجور الاضافية، ايام الغياب، المرتبات، السجلات، الأذونات…..
- استخراج تقارير يومية او اسبوعية او شهرية او سنوية لكل عامل
فكرة عمل برنامج جهاز البصمة
- اولا: تنصيب برنامج جهاز الحضور والانصراف بالبصمة على كمبيوتر
- ثانيا: يقوم الموظف المسؤل بسحب بيانات الموظفين من قاعدة البيانات الموجودة على جهاز البصمة
- ثالثا: تسجيل بيانات كل موظف (الاسم – العنوان – الرقم القومى ……… بجوار بصمته
وبهذا يكون لدى صاحب العمل قاعدة بيانات شاملة عن جميع الموظفين بجانب البصمات
- رابعا : حصر جميع ما تم من عمليات الحضور والانصراف لكل موظف يوميا فى شكل قاعدة بيانات
- خامسا: عمل استعلام خاص باى موظف فى اى وقت عن طريق استخراج تقرير يومى او اسبوعى او شهرى او سنوى عند طلب تقرير من البرنامج مع إمكانية طبع التقرير
مزايا برنامج البصمة
يتميز برنامج البصمة بعدة مزايا تمكنه من اداء العمل بسهولة وسرعة مما يجعل اصحاب العمل فى حاجة إليه
فمع برنامج البصمة تضمن توفير وقتك وجهدك وتتفرغ لانهاء اعمالك الأخرى وتضمن زيادة الإنتاج وانضباط العمل
- يتميز البرنامج بالمرونة : حيث تحديد مواعيد العمل مثل الحضور، الانصراف، الوقت الاضافي او الاوفر تايم، الإجازات، الأذونات،………
ويتم ذلك بمرونة وسلاسة
- القدرة الفائقة على التحكم: حيث يمكن اظهار جدول المواعيد التى نريدها يومية او اسبوعي او شهرية او سنوية
- يمكن للبرنامج تحديد مواعيد وساعات عمل مؤقتة تبدأ وتنتهي بتاريخ محدد وبهذا يمكن تغيير ساعات واوقات وايام العمل بسهولة
- يمكن تحديد مواعيد باى كيفية يريدها صاحب العمل مثل تحديد
مواعيد يومية دائمة – تحديد يوم معين من كل شهر – تحديد تاريخ معين – تجديد الاجازات القانونية الرسمية
الخصائص الفنية لبرنامج البصمة ومواصفاته
- أداء جميع المهام ببرنامج واحد فهو برنامج متكامل
- واجهة ثنائية اللغة عربى/انجليزى
- امكانية استخراج تقارير تفصيلية عن تحركات العاملين كل فترة يحددها صاحب العمل
- لا يمكن فتح البرنامج الا برقم سرى يعرفه المسؤل عن الجهاز
- يمكن أن يعمل البرنامج على عدد كبير من أجهزة الحاسوب فى نفس الوقت
- ربط البرنامج مع جهاز البصمة بسهولة
- إدخال البيانات يدويا مثل الإجازات والحصول على تقارير برصيد إجازات الموظف بالاسم
- ضبط مواعيد وتوقيتات البصمات
- تحديد درجات الموظفين
- التأكد من توصيل النظام بجهاز البصمة من خلال شاشة
- شاشة التقارير سهلة التعامل
- تعدد مخرجات التقارير وأنواعها وسهولة إصدارها واستخراجها وايضا طباعتها لكل موظف
- يمكن للبرنامج إضافة موظف او حذفه او تعديل بياناته عند حاجة صاحب العمل لذلك
تقارير برنامج الحضور والانصراف بالبصمة
الهدف الاساسى وما يهم صاحب الشركة او المصنع أو المحل التجاري او القرية السياحية او اى جهة عمل هو الحصول على تقارير بحركة العاملين
و يمكنه معرفة ذلك من خلال تقرير مرئي يمكنه استخراجه متى يريد
ومن هنا كانت التقارير وسيلة التمييز بين الملتزم وغير الملتزم من الموظفين
- تقارير أساسية وهى 10 عشرة تقارير وبجانبها التقارير الفرعية بهدف حصر الحضور والانصراف
- تقارير مفصلة عن الانصراف المبكر على حده – الغياب على حده
- الحصول على تقارير متى أراد صاحب أو مدير المؤسسة وطباعتها من خلال قيام المسؤول بتصدير التقارير فى ملفات بامتدادات مختلفة
- يمكن استيراد التقارير لكل فرع من فروع المؤسسة عن طريق الانترنت بالمقر الرئيسي للشركة
